Bộ chứng từ nhập khẩu chính ngạch gồm những gì?

Nhập khẩu chính ngạch không chỉ cần hàng về đúng kho. Doanh nghiệp còn cần bộ chứng từ đủ để khai báo hải quan, hạch toán kế toán và giải trình nguồn gốc khi cần.

1. Commercial Invoice

Invoice thể hiện người bán, người mua, tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền và điều kiện giao dịch. Đây là chứng từ quan trọng để xác định trị giá khai báo.

2. Packing List

Packing list mô tả quy cách đóng gói, số kiện, trọng lượng, kích thước và thông tin hàng hóa. Chứng từ này giúp đối chiếu khi vận chuyển và kiểm hóa.

3. Hợp đồng thương mại

Hợp đồng giúp làm rõ điều kiện mua bán, thanh toán, giao hàng, trách nhiệm của các bên và là căn cứ khi xử lý phát sinh.

4. Vận đơn

Vận đơn thể hiện thông tin vận chuyển, tuyến đi, người gửi, người nhận và phương thức vận tải.

5. CO, CQ và giấy tờ chuyên ngành

Một số mặt hàng cần chứng nhận xuất xứ, chứng nhận chất lượng, kiểm định, công bố hoặc giấy phép. Phần này cần kiểm trước khi đặt hàng.

Tên hàng, số lượng, đơn vị tính và mô tả trên chứng từ cần nhất quán với thực tế và khai báo hải quan.