Quy trình nhập khẩu chính ngạch từ A-Z cho doanh nghiệp

Nhập khẩu chính ngạch không nên được nhìn như một chuyến xe chở hàng về Việt Nam. Đúng hơn, đó là một chuỗi công việc cần kiểm soát từ trước khi đặt cọc đến sau khi hàng về kho.

1. Kiểm tra sản phẩm trước khi đặt cọc

Doanh nghiệp cần xác định rõ tên hàng, công dụng, chất liệu, thông số, model, thương hiệu và hình ảnh thực tế. Đây là dữ liệu nền để kiểm HS code, thuế và chính sách mặt hàng.

2. Kiểm chứng nhà cung cấp và chứng từ

Không phải nhà cung cấp nào cũng xuất được bộ chứng từ phù hợp. Cần hỏi trước invoice, packing list, hợp đồng, CO/CQ nếu cần và khả năng phối hợp khi khai báo hải quan.

3. Dự toán chi phí và timeline

Giá vốn nhập khẩu gồm tiền hàng, phí nội địa Trung Quốc, vận chuyển quốc tế, thuế nhập khẩu, VAT, phí dịch vụ, lưu kho/lưu bãi nếu phát sinh. Timeline cũng phải tính từ lúc hàng sẵn sàng, không chỉ tính thời gian xe chạy.

4. Khai báo, thông quan và giao hàng

Khi hồ sơ đủ, đơn vị logistics tiến hành khai hải quan, nộp thuế, xử lý kiểm hóa/kiểm tra chuyên ngành nếu có và giao hàng về kho theo kế hoạch.

5. Đối soát sau lô hàng

Sau khi hàng về, doanh nghiệp nên đối soát chứng từ, chi phí thực tế, số lượng và tình trạng hàng để rút kinh nghiệm cho các lô tiếp theo.

TBS hỗ trợ doanh nghiệp đi từng bước, tránh chốt lô hàng khi thông tin chưa đủ và giảm rủi ro phát sinh ở khâu thông quan.