Lưu ý quan trọng khi nhập khẩu chính ngạch Trung Việt 

Trong bối cảnh nhà nước siết chặt kiểm hóa, truy thu thuế, hậu kiểm sau thông quan, việc nhập khẩu chính ngạch và lựa chọn đơn vị vận chuyển chính ngạch chuyên nghiệp là điều bắt buộc để bảo vệ vốn liếng và uy tín kinh doanh.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn vận hành hiệu quả và đúng pháp luật khi nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.

Vì sao bạn nên nhập khẩu chính ngạch ngay hôm nay?

Việc chuyển sang nhập khẩu chính ngạch ngay hôm nay là bước đi cần thiết nếu bạn không muốn đối mặt với những rủi ro ngày càng lớn từ việc siết chặt quản lý tại các cửa khẩu. Hàng hóa đi tiểu ngạch có nguy cơ cao bị giữ lại, truy thu thuế, xử phạt hành chính, thậm chí là điều tra hình sự nếu phát hiện gian lận.

Ngược lại, khi nhập khẩu chính ngạch, bạn sẽ có đầy đủ chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, điều đặc biệt quan trọng nếu muốn phân phối hàng hóa trên các sàn thương mại điện tử, chuỗi siêu thị, hoặc hệ thống đại lý lớn.

Ngoài ra, nếu hàng hóa đi kèm giấy chứng nhận xuất xứ (CO), doanh nghiệp còn được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu, tiết kiệm đáng kể chi phí. Không chỉ vậy, vận chuyển chính ngạch còn giúp quản lý tài chính minh bạch, thuận tiện cho việc kiểm toán, vay vốn ngân hàng, hoặc hoàn thuế GTGT trong tương lai.

Các sàn TMĐT, ngân hàng, đối tác yêu cầu minh bạch:

Muốn mở shop trên Shopee Mall, Lazada, Tiki,… đều cần giấy tờ nhập khẩu rõ ràng

Ngân hàng từ chối cho vay hoặc thanh toán quốc tế nếu không chứng minh được nguồn gốc hàng hóa

Đại lý, hệ thống phân phối chính hãng từ chối hợp tác nếu không đảm bảo pháp lý

Những điều kiện bắt buộc để nhập khẩu chính ngạch thành công

1. Có pháp nhân được phép nhập khẩu

• Cá nhân, hộ kinh doanh không thể tự làm tờ khai hải quan → cần nhập thông qua công ty có mã số thuế, pháp nhân XNK

• Doanh nghiệp cần đảm bảo:

• Mã số thuế còn hoạt động

• Không bị nợ thuế hoặc vi phạm XNK trong quá khứ

• Có người phụ trách nghiệp vụ khai hải quan hoặc thuê đại lý hải quan chuyên nghiệp

2. Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ

Mỗi lô hàng nhập khẩu chính ngạch bắt buộc phải có đủ các loại chứng từ sau:

Contract (hợp đồng ngoại thương): Thể hiện rõ bên mua – bên bán, giá trị, điều kiện giao hàng

Invoice (hóa đơn thương mại): Phù hợp với khai báo thuế

Packing List: Liệt kê chi tiết số kiện, trọng lượng, loại hàng

Tờ khai hải quan điện tử: Nộp trước khi hàng về đến cửa khẩu

CO – Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ): Được cấp từ TQ giúp hưởng ưu đãi thuế

Giấy kiểm định/kiểm tra chất lượng (nếu hàng nằm trong danh mục quản lý chuyên ngành): Như thực phẩm, mỹ phẩm, máy móc, thiết bị điện

Các hình thức vận chuyển chính ngạch phổ biến hiện nay

1. Vận chuyển chính ngạch đường bộ

Tuyến phổ biến: Bằng Tường – Hữu Nghị – Hà Nội

Thời gian: 3 – 7 ngày

Phù hợp với hàng lẻ – gom nhiều shop – hàng nhỏ khối lượng lớn

Lưu ý: dễ bị kiểm hóa nên cần chứng từ cực kỳ chuẩn

2. Vận chuyển chính ngạch đường sắt

Tuyến ổn định: Nam Ninh – Đồng Đăng – Hà Nội

Thời gian: 5 – 8 ngày

Ít biến động thời tiết, chi phí ổn định

Tốt cho doanh nghiệp cần nhập theo lịch cố định

3. Vận chuyển chính ngạch đường biển

Dành cho container nguyên lô, hàng sản xuất hoặc xuất khẩu ngược

Thời gian: 12 – 20 ngày

Giá cước thấp nhất trên mỗi đơn vị khối lượng

Phù hợp cho đơn hàng lớn, giá trị cao hoặc cần chứng từ CO Form E

4. Vận chuyển chính ngạch đường hàng không

Cực nhanh: 2 – 5 ngày

Chi phí cao, chỉ phù hợp với hàng giá trị cao hoặc cần cấp tốc

Thường áp dụng với đồng hồ, dược mỹ phẩm cao cấp, linh kiện điện tử

Những rủi ro nếu không nắm rõ mã HS và quy định hải quan

Mã HS (mã hàng hóa) quyết định mức thuế suất và giấy tờ đi kèm

Nếu khai sai:

• Bị đánh thuế sai → truy thu gấp 2–3 lần

• Bị liệt vào danh sách rủi ro → hàng sau dễ bị soi kỹ

• Phạt vi phạm hành chính từ 2 triệu đến 50 triệu đồng

• Một số mặt hàng cần giấy phép riêng như: pin, bình ắc quy, motor, đồ điện tử

Vì sao nên chọn đơn vị vận chuyển chính ngạch chuyên nghiệp?

Vận chuyển chính ngạch không chỉ là "gửi hàng" mà là đảm bảo cả một chuỗi pháp lý – trách nhiệm – chi phí rõ ràng.

Ưu điểm của TBS Group:

• Có pháp nhân XNK rõ ràng, hoạt động hơn 10 năm trong ngành

• Kho hàng rộng rãi tại Nghĩa Ô, Nam Ninh, Hà Nội, TP.HCM

• Quy trình khai báo – thông quan minh bạch, báo cáo từng giai đoạn

• Cam kết cung cấp đầy đủ chứng từ: invoice, tờ khai, CO, hợp đồng

• Hỗ trợ giải trình, hậu kiểm và chứng minh nguồn gốc nếu cần

Thông tin liên hệ: 

Địa chỉ: Xã Kim Nỗ, Đông Anh, Hà Nội

Email:  info@xuatnhapkhautbs.vn       

Website: https://xuatnhapkhautbs.vn/ 

Facebook:https://www.facebook.com/xuatnhapkhautbs

Tiktok: https://www.tiktok.com/@tbslogistics

Youtube: https://www.youtube.com/@xnktbs

Hotline: 0976.005.335